DDへの回答は、質問ごとに根拠資料と担当者を対応させると管理しやすくなります。財務資料と現地確認の記録を揃え、追加質問や不足資料を一つの一覧へまとめます。
目次
財務・設備・人材の質問を分類する
決算・月次、設備、物件、人材、仕入れ等に質問を分類します。各質問にどの資料で回答するかを対応させ、確認が必要な箇所を残します。口頭の説明にも根拠と時点を添えます。
回答ごとの根拠資料と不足を記録する
現地確認は、実施記録、指摘事項、改善履歴、写真を揃えます。資料で説明した状態と現場を対応させ、不足している資料を区分します。開示する相手と段階を確認しながら準備します。
現地指摘と追加質問の担当・期限を決める
回答担当、根拠資料、追加質問、確認予定を一つの記録で管理します。内容が更新された場合は版と時点を残します。判断に必要な資料を特定し、確認済みのことと未確認のことを分けて伝えます。
確認項目を資料と対応させる
表は横にスクロールできます。
| 確認すること | 準備する資料と記録 |
|---|---|
| DDで確認する事項と、その根拠資料 | 分類別質問票・回答担当・根拠資料 |
| 現地確認の実施記録・指摘事項・改善履歴・現場写真 | 現地確認記録・指摘・改善履歴・写真 |
| 資料開示の不足が買い手の判断に与える影響 | 開示済資料・不足一覧・開示段階 |
| 質問事項への回答根拠と追加資料を準備できているか | 回答記録・追加質問・資料版と時点 |
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